Datenschutz

Informationen zum Datenschutz und der Erhebung von Daten

Als gemeinnützige Organisationen erheben wir nur die Daten, die zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich sind. Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein sowie über Ihre Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Verarbeitungstätigkeiten:

Der Schulverein erhebt personenbezogene Daten, die im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 S.1 b DSGV für den Betrieb und Zweck des Vereins erforderlich sind, insbesondere zur Mitgliederverwaltung. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Es werden nur die Daten gespeichert, die auf dem Beitrittsformular angegeben sind, und zwar folgende Daten zu folgenden Zwecken:  

- Name,
- Adresse  
- Name und Klasse des Kindes  
- Telefonnummer  
- E-Mail-Adresse  
- Bankverbindung

Zugang zu den Daten hat nur der Vorstand des Vereins. Die Daten werden verschlüsselt auf lokalen Datenträgern gespeichert. Die Sicherungen erfolgen ebenfalls verschlüsselt auf lokalen Datenträgern. Die Daten werden zwei Jahre nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht, etwaige Spendenbescheinigungen und steuerrelevante Daten werden zehn Jahre au bewahrt und anschließend gelöscht.

Rechte der betroffenen Personen:

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie ein Auskunftsrecht und können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung u.a. darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betre en, verarbeitet werden, sowie Auskunft über die Verarbeitung; ferner haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung der personenbezogenen Daten, die unrichtig oder unvollständig sind; Sie können nach Art. 17 DSGVO verlangen, dass die Sie betre enden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden; Sie haben weiter das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und das Recht zum Widerspruch nach Art 21. DSGVO – jeweils durch Mitteilung an die oben genannte Adresse. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betre enden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Diese Informationen zum Datenschutz ist neben der Vereinssatzung des Rothwild e.V., Schulverein des Gymnasium Rotherbaum, nachzulesen sowie downloadbar hier auf der Website und auch unter unter www.gymnasiumrotherbaum.de.